Calcular el consumo real de cinta adhesiva no es complicado, pero pocas empresas lo hacen con precisión. El resultado de no hacerlo es doble: o hay roturas de stock que paran la línea, o hay exceso de inventario que inmoviliza capital. Los dos problemas tienen la misma causa.
La fórmula básica
El punto de partida es calcular cuántos metros de cinta consumes por caja. Para eso necesitas medir dos cosas: la longitud de cada pasada de cinta (incluyendo los solapos en los cantos) y el número de pasadas por caja.
Una caja estándar de 40x30x20 cm precintada con dos pasadas horizontales consume aproximadamente:
- Pasada por la parte superior: 40 cm de largo + 10 cm de canto por cada lado = 60 cm
- Pasada por la parte inferior: igual = 60 cm
- Total: 1,2 metros por caja en condiciones normales
Si usas solapos más largos, o si das tres pasadas, el consumo sube a 1,5-1,8 metros. Si tienes cajas grandes (60x40x40 cm) o con esquinas reforzadas, puede llegar a 2,5 metros.
De metros de consumo a rollos necesarios
Un rollo de 100 metros da, con el cálculo anterior, entre 55 y 83 cajas según el tamaño y el proceso. Un rollo de 66 metros, entre 37 y 55 cajas.
Si cierras 500 cajas al día con cajas medianas y consumo de 1,5 metros por caja, necesitas 750 metros diarios, o 7,5 rollos de 100 metros al día. En un mes de 22 días laborables, 165 rollos.
El factor de desperdicio
En cualquier línea de embalaje hay cinta que se desperdicia: el inicio del rollo que se pega entre sí, las pruebas de ajuste de la precintadora, los trozos que se cortan mal. Un factor de desperdicio del 5-10% es normal. Del 15% en adelante indica un problema de proceso o de calidad de la cinta.
Para calcular el stock necesario, aplica un factor de 1,1 sobre el consumo teórico. Si calculas que necesitas 150 rollos al mes, pide 165.
Stock mínimo y punto de pedido
El stock mínimo es la cantidad que necesitas para no parar la línea mientras esperas el siguiente pedido. Si tu proveedor tarda 3 días laborables en servir y consumes 7 rollos al día, tu stock mínimo es 21 rollos más un margen de seguridad del 20%, es decir, unos 25 rollos.
El punto de pedido es el nivel de stock en el que lanzas el nuevo pedido. Debería ser el stock mínimo más el consumo durante el tiempo de gestión del pedido (el tiempo que tardas en hacer y aprobar el pedido, que en muchas empresas son 1-2 días más).
Cómo rastrear el consumo real en tu empresa
La forma más simple es llevar un registro de los rollos que entran al almacén y hacer inventario físico una vez al mes. La diferencia entre entradas y stock final es el consumo real. Divídelo entre el número de cajas del periodo y tienes el consumo real por caja.
Si el consumo real difiere mucho del teórico, hay un problema que vale la pena investigar: exceso de pasadas, desperdicio alto, o cinta que se usa para otros fines distintos al embalaje.
El dato que ayuda a negociar
Con el consumo anual calculado puedes negociar precio por volumen con tu proveedor. Un compromiso de volumen anual a cambio de un precio fijo es una negociación posible con casi cualquier proveedor. Sin ese número, la negociación es mucho más difícil.